校长信箱说明及填写范本

一、校长信箱受理范围

1. 对本校改革、发展的意见和建议;
2. 关系全校师生利益的重大问题;
3. 已向有关行政处室反映,但没有得到妥善处理的问题。

二、对来信的要求

1. 为方便处理,一条意见只能反映一个问题;
2. 反映意见和建议必须属实、语言文明,不得损害其他公民、法人和组织的合法权益。否则,后果自负;
3.为便于核实情况和反馈处理意见,来信务必填入真实的个人信息。来信人的个人信息我们将严格保密。匿名信件有可能不予答复。

三、信件受理程序

1.提出信件申请
申请人在本网站“校长信箱”中填写信件信息表。带“*”为必填项目。为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细。
2.申请处理
(1)本校根据收到信件申请的先后顺序处理信件;
(2)每天将当天信件根据内容分类并发到相关处室;
(3)由处室相关人员对信件内容作相应回复;
(4)在处理时限内完成对信件的回复处理;
(5)鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
3.查看回复
申请人可输入姓名和联系方式可以查看自己信件的详细内容。

四、信件回复时限

您成功提交信件后,本校将及时进行回复,但最迟不超过15 个工作日,节假期或假期则顺延,请提交信件后随时关注本信箱。

四、操作说明

请在写信页面按要求填写相应信息,注意带*为必填项目,请牢记您的电话(或邮箱),它将被用着凭证用来查看学校领导给您的回复。我们将会为您保密您在本信箱中所填写的个人信息,包括姓名、电话、邮箱,以及信件的内容等的。除非提供足够信息,如同时提供姓名和电话号码,否则您的信件将不会被学校领导以外的人所知晓。

欢迎致信校长信箱!感谢您对清镇一中的关心、支持和帮助。

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